辦公室裝修有關手續(xù)主要包括物業(yè)手續(xù)、消防報批所需資料、消防報批程序等三方面。
一、物業(yè)手續(xù)
在寫字樓、商務樓里的辦公室裝修前必須要到物業(yè)部門辦理相關手續(xù)才可以施工,客戶和辦公室裝修公司共同到物業(yè)公司辦理,申報前應備齊以下資料:
1.辦公室的產(chǎn)權證明,如果不是業(yè)主本人,那就需要出具業(yè)主授權書;
2.聘請的裝修施工隊資質(zhì)證明、項目負責人身份證、裝修公司營業(yè)執(zhí)照等復印件;
3.辦公室施工方案、辦公室施工平面圖、各立面圖、辦公室水電施工圖等資料;
4.提供的資料送達管理處審查后,由業(yè)主或業(yè)主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》。
5.《辦公室裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過后,由管理處主任審批同意裝飾裝修。
6.經(jīng)審批同意后,裝飾裝修施工負責人與管理處簽定《裝飾裝修責任書》。
7.裝修管理服務費及保證金:管理服務費由施工單位按每平方米價格向管理處繳納;押金由施工單位按每平方米價格向管理處繳納;
8.管理處開出《裝修開工單》、《裝修責任牌》,施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。
二、消防報批所需資料
1.《上海市建設工程施工現(xiàn)場消防審核申報表》;
2.《建筑工程消防設計審核意見書》;
3.消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度;
4.甲、乙雙方簽訂的消防安全協(xié)議;
5.施工組織設計方案。
三、消防報批程序
1、首先我們必須認真填寫《上海市建筑工程施工現(xiàn)場消防審核申報表》和《建筑內(nèi)部裝修設計防火審核申報表》,在填寫申報單位的時候注意要填寫“建設單位”,而不是填寫施工單位,需要建設單位蓋公章,并出示店鋪租賃協(xié)議或商鋪購買合同,如果是施工單位去辦理這些手續(xù)的話,只可以是代為辦理的形式。
2、申報表上所填內(nèi)容基本為主要的建材,如墻面材料、隔墻材料、地面材料、頂面材料等店面裝修材料。
3、我們要準備好該店面裝修的整體消防驗收的圖紙復印件。
4、需要準備具體施工的店面的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖,如果不動用消防設施,需要在備注中說明,上述圖紙需曬藍圖,并由具有設計資質(zhì)的單位蓋上出圖章。
5、店面所在地的當?shù)叵来箨爼?0個工作日內(nèi)去現(xiàn)場巡查,如果發(fā)現(xiàn)有問題,他們會并提出書面意見,如果同意,那就可以馬上按照店面裝修流程去開工,如果不同意,那么我們需要修改店面裝修設計方案。
6、店鋪裝修結束的前兩個禮拜,我們就可以遞交《建筑工程消防驗收申報表》,其中的內(nèi)容和申報表基本是保持一致的,通常我們的消防大隊會抽查2至3種建材去進行檢測,檢測費用為每項約1000元,*有可能抽到的是PVC管,木工板,窗簾等。
7、如果檢測合格的話,建設單位至少2人參加消防培訓,這個培訓是強制的,必須參加的,培訓費大約是在800元/人左右(每個地區(qū)的培訓費會有所區(qū)別)。
8、消防大隊在工程竣工時去現(xiàn)場再次巡查,會列出一些整改意見,照辦就是了,然后就發(fā)一張消防驗收審核同意書給建設單位。
我們很多的客戶為了避免店面消防報批程序這樣煩瑣手續(xù),委托領企裝飾公司來辦理,辦理這些手續(xù)對于領企裝飾來說是輕車熟路,而且時間一般都很短,我們按照正常的報批手續(xù)去辦理,通常是在10個工作日內(nèi)才可以完成這個報批手續(xù)的。
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