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人們在一個新辦公室裝修的前期，首先會將自己的想法一些功能位需求在辦公室裝修效果圖中體現(xiàn)出來。在辦公室裝修設(shè)計這個過程中，人們往往更多關(guān)注的是硬裝，其實，硬裝(結(jié)構(gòu)、造型及用材等方面)只是整體裝修的一部分。裝修分為硬裝與軟裝兩部分，軟裝所涉及到的室內(nèi)色彩、家具樣式、燈光布置等都會影響到辦公室的空間形態(tài)與裝修設(shè)計的風(fēng)格。因此，軟裝在辦公室裝修設(shè)計里占據(jù)著十分重要的地位， 如果要想讓整體裝修更加適合公司的需求，達到良好的辦公室環(huán)境裝修的意境，那么就必須對軟裝(用品及飾品的搭配)進行更好的處理。

區(qū)別劃分不同的功能區(qū)

辦公室內(nèi)空間的功能有著較為明顯的劃分，比如辦公區(qū)、前臺接待區(qū)、茶水間、經(jīng)理室等等，每一個功能區(qū)所選用的家具形態(tài)、燈光布置以及色彩都是不一樣的，且不同的功能區(qū)所能為員工提供的需求也是不一樣的。所以，就可以通過辦公用具、裝飾品等來劃別強調(diào)不同的空間屬性。

營造良好辦公空間環(huán)境

沒有經(jīng)過處理的原始空間無疑會讓人產(chǎn)生一種冰冷單調(diào)的感覺，這樣的空間并不適合人們在其工作。所以通過一定的裝飾品如掛畫、藝術(shù)品、工藝品或是綠植通過其色彩、形態(tài)等為辦公空間帶來生機與活力和美感，改善辦公空間的視覺效果。

調(diào)整辦公空間環(huán)境色彩

建筑空間本身的色彩并沒有太多，有時候會讓人產(chǎn)生一種單調(diào)冷漠感，而軟轉(zhuǎn)裝飾的色彩卻十分的豐富與絢麗，用軟裝的色彩來調(diào)整辦公空間的整體色彩是非常不錯的。并且軟裝可以跟換的這一優(yōu)點又能讓辦公室的環(huán)境也可以隨之變化?？梢哉f辦公室環(huán)境的色調(diào)，主要是由軟裝飾的色彩來決定的。

塑造與表達辦公室文化元素

辦公室必須體現(xiàn)一個企業(yè)的文化內(nèi)涵，而這以功能更多的是通過軟裝的裝修設(shè)計來完成的。不同的裝飾品陳列品所表現(xiàn)的效果是不一樣的，很多陳設(shè)品在其內(nèi)容、形式和風(fēng)格上都體現(xiàn)著文化特征，在辦公室裝修設(shè)計時，可以巧妙地利用軟裝飾來傳達辦公環(huán)境中的文化特征。